介護保険請求ソフト「カイポケビズ」の強み

介護サービスを運営する上で、かかせない業務が、介護報酬請求業務。介護保険請求ソフト「カイポケビズ」を導入すれば利用者の名前・誕生日などの管理、介護サービスの予定・実績の作成、国保連への伝送請求、利用者への自己負担額の請求などを一元管理することが出来、日々の事務業務を効率化することが出来ます。また介護ソフトの料金も低価格のため、運営コストの削減も可能です。

介護ソフト「カイポケビズ」ならコスト削減も、業務効率化も可能です

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料金

ソフト利用料金が定額制

居宅介護支援事業所なら月額1,980円(税込)、サービス事業者なら月額3,980円(税込)で利用可能。国保連への請求機能も含まれた月額定額制のシステムです。運営住所ごとに料金が決まるので、利用者の人数や、パソコンの台数によって料金が変動することがありません。

居宅介護支援 月額1,980円 サービス事業者 月額3,980円 (予防も含めた料金)

居宅介護支援とサービス事業者で一緒に使用する場合
居宅介護支援のみ 居宅介護支援 + 1サービス 居宅介護支援 + 2サービス
料 金 月額 1,980円 月額 4,980円 月額 7,980円
利 用 例 【例1】 居宅介護支援
のみで利用
【例2】 居宅介護支援 +
訪問介護で利用
【例3】 居宅介護支援 +
訪問介護 + 通所介護で利用
サービス事業者のみで使用する場合
1サービスで利用 2サービスで利用 3サービスで利用
料 金 月額 3,980円 月額 6,980円 月額 9,980円
利 用 例 【例4】 訪問介護
のみで利用
【例5】 訪問介護 +
通所介護で利用
【例6】 訪問介護 + 通所介護 +
訪問入浴介護で利用

この料金体系は、介護関連のメディアにも掲載され、話題となりました。

ISDN回線や、専用の国保連伝送ソフトが不要、コスト削減可能

通常、国保連へ請求する際に、ISDN回線を引く必要がありますが、カイポケビズを利用すれば通常のインターネット回線のみで国保連合会への請求が可能です。

通常 カイポケビズ
専用の伝送ソフト購入や、伝送のためにISDN回線を引く必要がありました。 カイポケビズのサーバーを通じて伝送が可能な為、事業所様がISDN回線を引く必要も、専用の伝送ソフトも不要です。

どれだけ削減できるかご確認ください

初期導入費や制度改正によるバージョンアップ料金など追加料金は不要

介護保険ソフト導入にかかる初期費用や、法改正や制度改正時のバージョンアップ費用など追加料金は頂いていません。 カイポケビズは、運営の事業所の数によって月額料金を決定しています。

事業開始 利用者増加 スタッフ増員 介護保険法改正
サービス提供に必要な計画書や利用票・提供票の用意。 事業運営も軌道にのり、利用者も増えてきた。 利用者が増えてきたので、スタッフも増員。 3年に1度の介護保険法改正。
他社 初期費用発生! 追加費用発生! 追加費用発生! 追加費用発生!
カイポケビズ
初期費用なし!
「カイポケビズ」なら初期導入費不要、最初の2ヶ月は無料でサービス提供に必要な書類や使えて、国保連への請求が可能です。
追加費用なし!
「カイポケビズ」なら利用者が増えても、ソフト利用料に追加料金は発生しません。
追加費用なし!
利用するスタッフが増えてきて、パソコンを追加購入しても、ソフト利用料に追加料金は発生しません。
追加費用なし!
法改正や、制度改正があった際、サービス単位数や、単位算出条件などの変更は、カイポケビズが無償で対応するため、追加料金は不要です。

お客様の声

お名前:鬼木泰子様
  • ソフトの導入に30万円の予算を組んでいたが、月々1,980円という圧倒的な安さの為、初期費用が大幅に削減出来た。
  • 事業者番号を入力するだけで、事業所情報が設定されるので、入力ミスによる返戻が、防止出来ている。
鬼木泰子様の声
お名前:中村輝美様
  • ケアマネが一人増えますが、使用者が増えても、使用料が増えることなく、事業所にいなくても、操作が可能な為、効率の良い仕事が出来ると思います。
  • メモをとるよりも、すぐにパソコンに入力すれば、効率も良く助かっています。
中村輝美様の声
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機能

在宅サービス11種類に対応
カイポケビズの対象サービス 居宅介護支援 福祉用具 訪問リハ 認知症対応型通所介護
訪問介護 訪問入浴介護 通所リハ 居宅療養管理指導
通所介護 訪問看護 夜間対応型訪問介護 各種介護予防
インターネットがあれば、場所やパソコンに制限なく利用可能

インターネット経由で利用するソフトのため、複数の担当者が同時に操作することも可能です。場所も選ばないので、ご自宅でも操作が出来ます。

利用者管理から国保連請求、利用者請求も可能

業務に必要な帳票類や、請求に必要な様式など揃っています。早期入金サービス(別途申し込み)も提携銀行がありますので、ご利用希望の場合はご相談ください。

全サービス
共通の機能
取引先事業所管理 保険外サービスの予定/実績管理 利用者向け請求書作成
職員情報管理 利用票/提供表 銀行口座引き落としデータ作成
利用者管理 国保連請求管理 利用者からの入金管理
介護保険サービスの予定/実績管理 国保連伝送
居宅介護支援 アセスメント(全社協) サービス担当者会議の要点 利用者向けのサービス
居宅サービス計画書 居宅介護支援経過 予定/実績カレンダー
週間サービス計画書 モニタリング表
訪問介護 訪問介護計画書 スタッフのシフト表作成 携帯電話からのシフト確認
モニタリング表 スタッフの勤務時間管理
通所介護 通所介護計画 モニタリング表
福祉用具
貸与・販売
アセスメント結果報告書 モニタリング表 福祉用具レンタル管理
福祉用具販売管理
利用者請求の口座振替サービス

利用者様への請求や集金業務は、意外と時間がかかるものです。カイポケビズをご利用の会員様は、当社が提携する会社の口座振替サービスを低価格でご利用いただくことが可能です。

利用者請求の口座振替サービス

サービス実績を登録すると、自動的に利用者請求額を算出します。各利用者の負担額に加えて、利用者様の銀行口座を登録頂きます。 利用者の口座情報と、請求額のデータをカイポケビズが提携している会社に送信します。 毎月12日もしくは27日に、利用者様の口座から自動引落を行います。引落結果は銀行から連絡がくるので、債権管理も可能です。

お客様の声

お名前:林様
  • 通所も併設しているので、通所の利用者管理が同じソフトで出来るようになったことで、ミスもなくなりました。
  • 提供表をデータ連携出来るのも便利です。
林様の声
お名前:西田大輔様
  • 正直「安いなりの機能」しかついていないと期待はしていなかったが、利用者管理から提供票管理、国保連請求まで全てひとつのソフトで出来るので、他の介護ソフトと併用して使う必要は一切ありませんでした。
  • 予定実績入力の漏れもなく、非常に事務作業が楽にこなせています。
西田大輔様の声
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安心企業が運営

東証1部上場企業が運営するソフト

介護保険ソフト「カイポケビズ」は、東証1部上場の株式会社エス・エム・エスが運営しています。東京証券取引所から、企業の継続性や、経営の健全性、内部管理体制など、基準以上という審査をうけ、事業運営をしております。

2年で利用事業所数が6.5倍
2年で利用事業所数が6.5倍
介護保険ソフト「カイポケビズ」は、2006年に事業を開始し、2011年11月には利用事業所数が、6,500事業所を突破いたしました。2009年4月から、2年で利用事業所数が、5,500事業所増加しています。訪問営業は行っておらず、ホームページ、クチコミ、ご紹介などでここまで増加しています。
総務省後援「ASP SaaSクラウドアワード2011」受賞

カイポケビズは、低価格で高品質のソフトを提供していることが評価され、「ASP SaaSクラウドアワード2011」にて、介護保険ソフト分野では唯一、委員長特別章を受賞しました。

総務省後援「ASP SaaSクラウドアワード2011」受賞

医療・介護に特化したサービスの運営

株式会社エス・エム・エスでは、介護保険ソフトの運営のほかに、介護・医療に特化しサービスを展開しております。介護業界大手求人サイト「カイゴジョブ」や、介護・医療の人材紹介「ナース人材バンク」などを運営しています。日ごろから、お客様に有益な情報を提供するため、介護・医療系の情報の取得に努めており、また、多くの病院・施設、事業所などからの現場の声や助言を頂きながら、事業運営を行っております。

カイゴジョブ CJBケア人材バンク 安心介護 ケアマネドットコム ナース専科

お客様の声

お名前:堅田美和様
  • 介護事務経験が全くなく、全てが初めてでしたが、わからない時はカスタマーセンターで、わかるまで丁寧に教えて頂けとても良かったです。
  • 今まで何度もカスタマーセンターへ電話させて頂きましたが、どの方の対応もいつも気持ちよく、利用させてもらっています。
堅田美和様の声
お名前:岡本朋子様
  • 改善して欲しいこと、使い方等、不明点は電話、メールで質問ができ、それに対して早い対応をしてくれる為安心できる。
  • 圧倒的な金額の安さは、最大のメリットです。
岡本朋子様の声
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利用まで手続き

ステップ1
このホームページ内の「無料体験してみる」のボタンを押して必要事項を記入ください。(3分程度)
ステップ2
弊社スタッフよりご連絡をさせていただき、お客様専用のページの作成後、専用ID・パスワードを発行いたします。
ステップ3
お客様のパソコンから、発行されたIDとパスワードを入力し、カイポケビズの画面に、ログインします。
ステップ4
弊社スタッフが導入初期の操作案内を、お電話にてさせていただきます。
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よくある質問

無料体験開始前のご質問

なんでこんなに安いのですか
  • カイポケビズを運営している株式会社エス・エム・エスは、介護保険ソフト以外の事業も運営しています。ソフトだけの収益で運営しているわけではないため、このような価格を実現することができています。
本当にこの月額1,980円でケアプラン作成や国保連請求もできるのですか
  • 本当です。居宅介護支援事業所なら月額1,980円(税込)、サービス事業所なら月額3,980円(税込)で利用可能です。
月額料金はどうやって決まるのですか
  • 「カイポケビズ」の利用料金は、運営している拠点ごとに料金が決定します。
利用者が増えたり、パソコンが増えると料金は変わりますか
  • 利用者やパソコンの数によって、利用料金の変更はありません。
法改正時に、追加料金は発生しますか
  • 法改正に伴う、バージョンアップ料金は追加で頂いていません。
障害者対象サービスの対応のソフトはありますか
  • 大変申し訳ありませんが、弊社は障害者サービス対応(自立支援法)のソフトは販売しておりません。
保険外サービスの登録や、利用者請求書に保険外の料金を記載することは出来ますか
  • 可能です。予め保険外サービスの内容を登録しておけば、利用票・提供票などに印字することが可能です。もちろん利用者請求書や領収書にも、金額を表記させることが出来ます。
個人情報の取り扱いは安全ですか
  • 当社は上場会社として厳しく個人情報の管理を行い、プライバシーマークも取得しております。セキュリティ対策として、IPA(独立行政法人情報処理推進機構)・JPCERT(コンピュータ緊急対応センター)のセキュリティ指針に基づいた不正アクセス対策も行っております。
訪問してサービスの説明をしてほしい
  • 訪問して初期の操作説明とデータ移行サービスを行っています。(有料)サービス対象地域もございますので、詳しくはお問い合わせください。
事業者番号が出ていないのですが利用は出来ますか
  • 事業者番号が決定されていない事業所でも、カイポケビズの利用が可能です。国保連への請求はもちろんできませんが、利用票・提供票などの作成画面を操作することは可能です。
今使っているソフトからの乗換えサポートはありますか
  • 今利用しているソフトから、利用者情報・ケアマネ情報・取引先情報をEXCEL・CSV形式で出力出来る場合、データ移行のサポートをさせていただいております。(有料)ソフト会社によっては移行できない場合もございますので、お気軽にご相談ください。
パソコンの推奨環境を教えてください
  • OS推奨環境:windows
    ラウザ:internet Explorer6~8
    推奨環境:Acrobat Reader8.2以上

ソフト利用中のご質問

運営の事業所が増えたが、増えた事業所も無料体験できるのか
  • 増えた事業所も、無料体験が2ヶ月間可能です。
無料体験中だが、体験を終了したい。どうしたらよいか
  • 体験終了後の継続利用手続きをしない場合、自動的に退会扱いとなり、体験終了月の翌月からログインが出来なくなります。
無料体験終了まであと1日。継続して利用したいがどうしたらよいか
  • 無料体験終了最終日までに、法人のご捺印を頂いた「正式利用申込書」をご提出いただきます。ご提出いただければ、体験終了月の翌月からも継続利用が可能です。体験中に入力いただいたデータは引き続きご利用いただけます。
利用料金の支払い方法を教えてください。
  • 口座振替にて、お支払いいただいています。支払期日は月末締め翌月28日とします。ただし、支払期日が土日祝祭日の場合は、翌金融機関営業日が支払期日となります。
伝送結果や、返戻の内容を確認することは出来ますか
  • カイポケビズから国保連への伝送設定がされていれば、伝送結果や、国保連からの返戻の連絡文書などもカイポケビズの画面上からご覧いただくことが可能です。
無料体験終了後、継続して利用していたが、ソフト利用を中止したいどうしたらよいか
  • お客様の画面上から、退会手続きを行っていただきます。退会手続きを行っていただいた翌月からログインが出来なくなります。
カイポケビズの問い合わせ先は 03-5295-7393

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